Chiunque gestisca i conti di un'associazione, una squadra o un piccolo team conosce la scena: scontrini consegnati a mano dopo settimane, sbiaditi o perduti, totali ricopiati in un foglio, discussioni su chi ha comprato cosa. Il rimborso spese è un processo semplice reso faticoso solo dal supporto: la carta.
Cosa serve davvero a chi tiene i conti
- Prova d'acquisto leggibile: la foto dello scontrino, con data, punto vendita e totale.
- Chi, quando, quanto: ogni spesa attribuita alla persona che l'ha sostenuta, senza trascrizioni.
- Un momento di controllo: qualcuno che approva o rifiuta, con traccia della decisione.
- Un export per la contabilità: CSV da girare al commercialista o da importare nel gestionale.
Il flusso con SpesaChiara
- Crei l'organizzazione dall'app e condividi il codice invito con i membri.
- Chi spende scansiona: lo scontrino viene letto riga per riga e inviato all'organizzazione con un tap, foto inclusa. Niente da conservare, niente da ricopiare.
- Tu approvi dal web: nell'area organizzazioni vedi tutti gli invii, approvi o rifiuti, segni l'avvenuto rimborso ed esporti tutto in CSV.
Il vantaggio collaterale: le spese scansionate alimentano anche le statistiche personali di chi le fa, quindi i membri hanno un motivo in più per inviarle subito invece di accumularle nel portafoglio.
Da dove cominciare
I dettagli del flusso e il contatto per partire sono nella pagina per le organizzazioni; per il resto valgono le FAQ generali dell'app.
Domande frequenti
La foto dello scontrino vale come prova d'acquisto?
Per la contabilità interna di un'associazione o un team, sì: serve una prova leggibile con data, punto vendita e totale. Per gli adempimenti fiscali chiedi al commercialista cosa pretende per la tua forma giuridica.
Quanto costa per un'organizzazione?
L'app è gratuita per i membri. Per attivare un'organizzazione con l'area web di approvazione ed export, scrivici dalla pagina Per le organizzazioni.
Prova con il tuo prossimo scontrino
SpesaChiara è gratuita: uno scatto e la spesa si scrive da sola. Prodotti, prezzi, budget e dove la stessa spesa costa meno.
